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为进一步推进档案管理工作科学化、制度化和规范化,陇海马路街道多措并举,夯实责任,扎实有效地开展档案整理工作。
一是加强学习,提升业务。夯实档案管理基础,强化档案管理人员的责任意识,深入学习档案管理相关业务,通过实践训练以严谨认真的态度熟练掌握归档文件的分类、排列、编号,电子档案录入等工作,切实提升档案管理水平,同时提高工作人员对保密工作的认识,确保房屋档案的安全保密。
二是梳理旧目,精细管理。秉承“回顾历史,服务现实,面向未来”的理念,陇海马路街道按照应存尽存的原则收集梳理各部门留存档案,形成电子档案,确保年份、编号有序衔接、不留遗漏、分类清晰,为提高文档查询利用效率打下坚实基础。
三是长效制度,规范管理。建立健全档案材料的收集、归档、借阅等长效机制,制定档案登记保管制度和借阅制度,实行专人管理档案收集整理和保管利用,定期检查档案是否完好,形成安置房分配档案整理科学化、归档制度化、档案工作规范化的良好态势。档案室内监控、灭火器等档案保管设备全部配齐。坚持做到档案室干净整洁,档案摆放整齐有序,定期做好档案归类、室内通风、温度调节、干湿适宜等工作,保证档案材料能够做到长期有效保存。
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